企業の成長に欠かせない財務管理や販売管理、人事業務を一元化するERPシステム。その中でも、国内で注目を集めているのがオロ社が展開するクラウドERP「ZAC（ザック）」です。多様な業務に対応するだけでなく、業務効率化、内部統制などを強力にサポートし、中小企業から大手企業まで幅広い導入実績を誇っています。
「システム導入が難しい」「コストがかさむのでは？」とお悩みの方も、ZACなら安心です。
本記事では、ZACの特徴や主要機能を詳しく解説していきます。
財務管理の効率化を目指す企業にとって、自社に最適なERPを選ぶためのヒントが詰まっています。ぜひ最後までご覧ください。
ERP導入がなぜ重要なのか
ERPの導入は、企業の成長や経営目標達成に向けた基盤を強化するために不可欠です。ERPは、財務管理や在庫管理、人事業務など多岐にわたる業務を一元化し、全社的なデータ共有を可能にします。これにより、業務効率化やコスト削減が実現し、企業全体の生産性を向上させることができます。
また、リアルタイムで正確なデータを可視化することで、経営陣は迅速かつ的確な意思決定を行えるようになり、競争力の強化に繋がるのです。さらに、部門間の連携がスムーズになり、業務プロセスの整合性を確保。これにより、無駄や重複作業を削減し、業務全体のスピードと精度が向上します。
ERPはデジタル化を推進する重要なツールであり、ビジネス環境の変化にも柔軟に対応できる体制を構築します。特にクラウド型ERPは、低コストかつ短期間で導入可能で、拡張性やリモート対応力も備えているため、今後の経営基盤づくりに大きな価値をもたらしてくれるのです。
ZAC（ザック）とは
ZAC（ザック）は、日本企業である「株式会社オロ」が開発、販売しているクラウドERPです。
IT・システム開発業、広告制作・クリエイティブ業、イベント・ディスプレイ業などの幅広い業種のプロジェクト型ビジネスを支援するクラウドERPとして、多くの企業に導入されています。
ベンチャー企業から上場企業・大手企業まで多くの企業に選ばれており、導入社数1000社を突破するほど、今話題のクラウドERPなのです。
ZACの主な機能と特徴
導入社数1000社を誇るZACの主な機能と特徴を紹介していきます。
提供している主な機能
ZACが提供する主要な機能は３つあります。以下の表をご覧ください。
出典引用：ZAC
それぞれの機能を解説していきます。
基幹業務（プロジェクト管理）
ZACは、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種に最適化されたクラウドERPであり、その中核を担うのが「基幹業務（プロジェクト管理）」です。主なプロジェクト管理機能は8つあります。
- 「プロジェクト別の強力な収支管理」：各プロジェクトの収益性を可視化し、リアルタイムな損益状況の把握、赤字案件の早期発見、収益向上のための対策検討などが可能とします。
- 「販売管理」：見込み・引合管理から受注・売上・請求・債権管理まで、販売管理業務全体をカバーします。 プロジェクトの受注から売上計上までを一元管理することで、業務効率化と正確な収益把握を実現します。
- 「購買管理」：発注予定管理から発注・仕入・支払・債務管理まで、購買管理業務全体を管理します。 プロジェクトに必要な資材やサービスの調達を効率化し、コスト管理を強化します。
- 「勤怠管理」：労働時間や休暇取得を可視化し、「働き方改革」を支援します。 プロジェクトごとの工数管理と連携することで、人材配置の最適化や労務コストの適正化を図ります。
- 「工数管理」：プロジェクト別の作業時間入力により、勤怠管理と工数管理を一元化します。 プロジェクトの進捗状況や人材の稼働状況をリアルタイムに把握し、適切なリソース配分を可能にします。
- 「経費管理」： 内部統制に対応した経費管理機能を提供し、プロジェクト別原価計算を精緻化します。 経費の発生から承認、精算までをシステム化することで、不正リスクの抑制と経費精算業務の効率化を両立します。
- 「工程管理」：プロジェクトの進捗状況と作業効率をリアルタイムに可視化します。 遅延が発生している工程を早期に発見し、適切な対策を講じることで、プロジェクト全体のスケジュール遵守を支援します。
- 「在庫管理」： 在庫商品の仕入・入庫・引当など、物販を行うビジネスに対応します。 プロジェクトに必要な在庫を適切に管理することで、在庫不足や過剰在庫による損失を防止します。
ZACの基幹業務は、プロジェクト管理を軸として、関連する販売、購買、勤怠、工数、経費、工程、在庫といった一連の機能を統合的に管理することで、プロジェクトの円滑な進行と収益最大化を支援します。
情報共有（グループウェア）
ZACは、プロジェクト管理機能に加えて、情報共有（グループウェア）機能も提供しています。
情報共有（グループウェア）機能のは主に３つあります。
- 「予定表」：社員1人ひとりのスケジュールを可視化して組織内で共有することができます。従業員は自分の予定を登録・共有したり、他の従業員の予定を確認したりすることができます。会議や出張などのスケジュール調整が容易になり、チーム全体のスケジュール管理を効率化します。
- 「コンタクト管理」：顧客や取引先など、ビジネス上の重要な連絡先情報を一元管理できます。部署やチームで共有することで、情報共有の漏れや重複を防ぎ、スムーズな顧客対応を可能にします。
- 「文書管理」：稟議申請や社内アンケートなど、様々な用途で利用できる文書管理機能を提供します。申請・承認フローを独自に設定できるため、社内手続きの標準化や効率化を実現できます。また、文書のバージョン管理やアクセス権限の設定など、セキュリティ面も充実しています。
この機能は、社内のコミュニケーションや情報共有を円滑化し、業務効率の向上に貢献します。
管理会計（BIツール）
ZACは、管理会計のための機能として「経営モニタリング」と「QuickSight連携オプション」を搭載しています。
- 「経営モニタリング」：プロジェクト収支や部門収支をタイムリーにモニタリングすることを可能にします。 ZACは、プロジェクト管理や工数管理、経費管理などの機能を通じて収集したデータをリアルタイムに分析し、経営ダッシュボード上にわかりやすく表示します。これにより、経営者は、企業全体の業績や各プロジェクトの収益状況を迅速に把握し、タイムリーな経営判断を行うことができます。
- 「QuickSight連携オプション」：QuickSightは、AWSが展開するBIツールです。ZACのQuickSight連携オプションを利用することで、ZACのデータをQuickSightに取り込み、より高度な分析や可視化を行うことができます。 QuickSightは、ドラッグ＆ドロップで操作できる直感的なインターフェースを備えており、専門知識がなくても簡単にデータ分析を行うことができます。
ZACの特徴と強み
他のクラウドERP にはない、ZACの特徴と強みは主に３つあります。
データを統合による業務の効率を向上させる
ZACの特長の一つは、データを統合することで業務の効率を大幅に向上させる点です。
多くの企業では、部門ごとに異なるシステムを使用していることが一般的で、それが情報の分断やデータの重複、ミスを引き起こす原因となっています。
このような状況では、全社的な情報共有がスムーズに行えず、意思決定に必要なデータを迅速に集約することが困難でした。
しかし、ZACは、財務管理、販売管理、在庫管理、人事業務などのデータを一つのプラットフォームで一元管理することで、格段に業務の効率を上げ、人的ミスを削減してくれます。統合されたデータにより、リアルタイムで全社の状況も把握できるため、迅速かつ正確な意思決定が可能になります。部門間の連携が強化され、業務全体のプロセスが効率化されるのです。
さらに、ZACはクラウド型ERPであるため、システムの導入コストを抑えつつ、リモートワーク環境でも柔軟に対応可能です。これにより、企業は効率性と生産性を向上させながら、競争力の強化も実現できるのです。
案件ごとにタイムリーに損益を管理し、利益を確保する
ZACでは、案件毎のタイムリーな損益の着地見込みを一目で把握し、利益を即座に確認することができます。
案件登録時に、売上、原価、工数などの予定情報を登録。案件の進捗に応じて、確定した外注費や仕入費を都度登録し、労務費は配賦計算機能で個別原価計算が自動化されて実績値として表記されます。そのため、進捗状況をこまめにチェックし、予算を超過しないように管理することが可能となるのです。
赤字を回避するのではなく、利益を生むための管理システムとなるため、このようなタイムリーな損益管理の仕組みは、特に多くの案件を同時に抱える企業にとって、経営資源を最適に活用するための強力な武器となるでしょう。
数カ月先の売上や利益を予測し、迅速な経営判断がおこなえる
プロジェクトごとの売上とさまざまな種別の原価を一元管理し、損益をタイムリーに可視化できることで、数か月先の売上や利益を予測し、迅速な経営判断をおこなうことができます。
ZACは、過去のデータや現在のプロジェクト進行状況をもとに、売上や利益の予測を行う機能を搭載しています。これにより、企業は数ヶ月先の収益状況を見越すことができ、将来的な資金繰りやリソース配分の計画を立てやすくしてくれます。
ZACの予測機能は、ただの過去データの集計にとどまらず、リアルタイムで変動する市場の状況やプロジェクトごとの進捗を反映させた動的な分析も可能です。このように、予測データは常に最新の状態を反映し、正確な情報に基づいた経営判断ができます。これにより、経営者は売上が予定より低下する前にリスクを察知し、迅速に対策を講じることができるのです。
ZACを活用することで、企業は計画的に利益を最大化し、より安定した経営の実現が可能となります。経営判断のスピードが向上することで、競争の激しい市場環境においても柔軟かつ迅速に対応できる体制も構築できるのです。
ZACが適している企業の特徴
では、ZACが適しているのはどのような企業なのでしょうか。
「知的サービス業」に適している
ZACを活用すべき企業は、IT・クリエイティブ・コンサル業など、知的産業におけるプロジェクト単位のビジネスに導入したい企業に適しているとされています。案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行できる、内部統制のサポートができる、将来的な売上利益の予測ができるなど、知的サービス業の企業が抱える課題を解決し、経営の効率化、そして安定した成長に貢献するツールと言えるのです。
実際に1000社以上の企業に導入されている
ZACは、2024年３月時点で知的サービス業を中心に1000社を超える企業に導入されています。実際に「日々チャージする工数をわりとストレスなく登録できる」「件の収支状況を一元管理できるため、予算管理がしやすい」「工数管理やプロジェクトの痒いところに手が届く機能も多数あり、拡張性もある」といった高い評価を受けています。今後もZACは、知的サービス業界を中心に導入する企業が増えていくと予想されるでしょう。
まとめ
ZACは単なる業務効率化ツールを超え、企業の成長戦略、企業文化、人材育成など、多岐にわたる側面に貢献する包括的な経営管理システムです。ビジネス戦略の一つとして欠かせない存在であり、導入すべきツール。ZACの活用こそが、企業の成長を左右するカギと言えるでしょう。
