現代のビジネス環境で競争力を維持するためには、迅速で適切な意思決定が欠かせません。IBP（統合事業計画）は、企業の各部門が情報を共有し、全社的な最適化を実現するための手法です。本記事では、IBPの特徴、ERPやS&OPとの違い、導入メリットについて詳しく解説し、ビジネスの変革に役立つ情報を提供します。
IBP（統合事業計画）とは
IBP（統合事業計画）は「Integrated Business Planning」の略称で、企業の生産、販売、在庫など、各事業部門が情報を共有し、迅速な意思決定を可能にするための手法およびその実現を支援するITツールを指します。従来のS&OP（販売および事業計画）をさらに進化させ、全社的な視点での最適化を目指す仕組みです。
IBPには以下のような特徴があります。
・サプライチェーン全体の最適化：需要予測、供給計画、在庫最適化、製品ライフサイクル管理、戦略プロジェクトなどを統合し、サプライチェーン全体の効率を向上させる
・全社的な計画統合：各部門で独立して行われていた計画を一元化し、全社的な一貫性を持つビジネス計画を策定する
・経営層の関与：数量と整合性のとれた金額（利益）ベースでの最適化に向けて、経営層を巻き込んだ意思決定プロセスを実現する
・業務運営の最適化：情報共有と迅速な意思決定により、企業全体の業務運営を最適化できる
IBPと混同しやすい概念との違い
IBPを理解するうえで重要なのは、似た概念と混同しないことです。
IBPとERPの違い
ERP（企業資源計画）は「Enterprise Resource Planning」の略称で、企業内の業務プロセスやデータを統合し、効率化や自動化を図るシステムです。ERPとIBPの主な違いは以下の点です。
・範囲：ERPは主に社内の業務プロセスに焦点を当てているが、IBPはサプライチェーン全体をが象
・時間軸：ERPが重点を置くのは現在の業務効率化だが、IBPは将来の計画と予測に重点を置く
・意思決定レベル：ERPは現場レベルでの日常的な業務判断をサポートするが、IBPが支援するのは経営層の戦略的意思決定
ERPを活用しつつIBPの計画機能を組み合わせることで、高精度な予測と迅速な経営判断が可能になります。
IBPとS&OP（販売事業計画）の違い
S&OP（販売事業計画）は「Salesand Operations Planning」の略称で、サプライチェーンの最適化を目指す経営手法です。ただし、IBPとはいくつかの重要な違いがあります。
・範囲と焦点
S&OPが焦点を当てるのは、主にサプライチェーンと販売・運用です。一方、IBPはより包括的で、全社的なアプローチを採用します。すべての部門の関与を通じてビジネス目標の達成を目指すのがIBPです。
・意思決定プロセス
S&OPは成果を出すことに重点を置きます。そのため、会議が多くなりがちなどのデメリットがあります。一方、IBPが重視するのは結果の最適化です。あらかじめ作成したシナリオ・プランニングを活用し、組織の機動力を向上させます。
・主導者
実行と成果を重視するS&OPを主導するのは、サプライチェーンの担当者であることが一般的です。一方、IBPは計画プロセスに全社が関与し、組織のトップが主導します。
IBPは、部門ごとではなく企業全体の目標達成に焦点を当てた、より戦略的で包括的なアプローチを採用する経営手法です。
IBPが注目される理由
IBPの重要性が認識され始めている背景には、さまざまなビジネス上の課題があります。
組織内のサイロ化
サイロ化とは、企業内で部門や部署ごとに情報やプロセスが分断され、全体の統合が欠けている状態を指します。中小企業では部署単位でERPを導入することが多く、これがサイロ化を助長する傾向にあります。また、国や事業ごとに異なるシステムを採用する企業も少なくなく、サイロ化を招いています。
そのような場合、プロセス上はつながっていても、情報が部門ごとに分散することがあります。例えば、マスタデータが分断されるケースです。IBPを導入し、全社的な統合計画を推進することで、組織全体の調和を図り、業務効率を向上させることが可能です。IBPは、組織内外のサプライチェーン情報をリアルタイムで共有し、統一されたビジネスプランを策定することで部門間の壁を取り除きます。また、共通基盤の整備により、リードタイムの短縮、在庫の最適化、コスト削減が期待できます。
グローバル化の進展
グローバル化は、多くの企業にとって成長のため実現したい目標のひとつです。しかし、販路の拡大に伴い、サプライチェーンは複雑化します。また、気候や為替の変動など、対処しなければならない問題も増えることは避けられません。複雑化したサプライチェーンを管理しながら市場ニーズの変化に対応し、継続的に利益を生み出していくためには、現場単位の意思決定では限界があります。
そこで注目されているのが、プロセスや情報を一元管理するIBPです。IBPを導入することで、グローバル化に伴うサプライチェーンの複雑性を効率的に管理し、競争力を維持できます。
技術の発展
最新のテクノロジーの進歩により、IBPの機能と効果が大幅に向上しています。このこともまた、IBPが注目を集めている理由のひとつです。
とりわけ注目すべきは、AIの活用です。AIは膨大なデータを処理し、複雑なパターンを認識します。そのため、市場動向や需要変動のより精密な予測が可能です。多くのIBPでは最新のAI技術を活用しているため、以前よりも高度で正確な予測が可能となっています。
このように、高度な予測分析とリアルタイムデータ収集の組み合わせにより、IBPは経営層の迅速な意思決定を強力にサポートします。市場の変化や予期せぬ事態に対しても、早く、正確な対応が可能です。
IBPのメリット
ここからは、IBPの導入は具体的にどのような問題の解決につながるのか解説します。
意思決定の迅速化
IBPの最大のメリットは、意思決定の迅速化です。IBPは各部門のデータを集約・一元化します。これにより、経営陣や各部門のリーダーはリアルタイムで正確な情報にアクセスできるようになります。また、データを一元化すれば、部門間における情報の齟齬や遅延も解消されるでしょう。その結果、全体的な状況把握も容易になります。
データが集約されていれば、経営陣はリアルタイムでそのデータを参照し、意思決定を行えます。そのため、市場の変化や予期せぬ事態に対しても、より迅速かつ適切な対応が可能になります。
意思決定の迅速化は、変化の激しいビジネス環境において競争優位性を維持するための重要な要素です。
業務の最適化・効果的な予算編成
IBPを導入するメリットのひとつは、業務の最適化と効果的な予算編成です。それを実現できるのは、部門間の情報共有と経営資源の最適化によります。IBPは、企業内の各部門間でスムーズな情報共有を実現します。これにより、人材や設備、資金といった経営資源の最適化が可能となります。部門間で情報が一元化されれば、重複した作業や無駄なリソース配分を減らすことも可能です。その結果、全体としての業務効率を高められるでしょう。
また、IBPの導入は需要と供給のバランスを適切に保つことにもつながります。リアルタイムでデータを収集・分析することで、市場の変動や顧客ニーズに迅速に対応できるようになるからです。
顧客にとっては、必要な製品やサービスがタイムリーに提供されることで満足度が向上します。顧客満足度の向上は企業の競争力を強化し、長期的な信頼関係の構築にもつながります。
IBPを成功させるポイント
IBP導入を成功させるには、どのようなポイントに注意すべきでしょうか。
社内で部門を横断したチームを結成する
まず重要なポイントは、社内で部門を横断したチームを結成することです。各部門が連携することで、特定の視点に偏ることなく、全社的な目標達成に向けた調整が可能になります。
適切なツールを活用する
IBP戦略の実施には、テクノロジーの力が不可欠です。そのため、導入の際には組織に最適なIBP機能搭載のテクノロジーツールを選びましょう。考慮すべきポイントは以下の5つです。
・組織の規模や業種に適合するか
・必要な機能が搭載されているか
・既存のシステムとの統合が可能か
・ユーザーフレンドリーなインターフェースを持っているか
・スケーラビリティがあるか
適切なツールの選択により、IBPをより効果的かつ効率的に実施できます。
目標と計画を設定する
IBPを成功させるため、明確な目標と計画を設定しましょう。ベストプラクティスとして、実行する手順を明確にした計画書を作成するのがおすすめです。この計画書により全従業員の責任が常に明確になります。さらに、共通の計画書の存在があることで一体感が生まれます。計画書を通じて、全員が共通の目標に向けて協力し合える環境を整えましょう。
また、計画書は単なる指針ではなく、日々の業務活動において実際に活用されるものにしましょう。例えば、以下の要素を含めるのがおすすめです。
・定期的なレビューと更新：計画は固定されたものではなく、市場環境や内部状況の変化に応じて見直し、更新しましょう。
・コミュニケーションとフィードバック：計画の進捗状況や課題について定期的にコミュニケーションを行い、フィードバックを反映させましょう。そうすることで、計画の精度と実効性を高められます。
SAP IBPとは
SAP IBPは、SAP社が提供するクラウドベースのSCM（サプライチェーンマネジメント）ソリューションです。先進的なデータベース管理システムであるSAP HANAのインメモリテクノロジーを基盤としているため、需給管理のPDCAサイクルを効果的に実行するための高速なデータ処理と分析が可能です。その特徴として、以下の点が挙げられます。
・計画立案とシミュレーション：需要予測、在庫最適化、供給計画などの機能を提供
・計画予実の見える化と分析：サプライチェーン全体の可視化
SAP IBPのメリット
SAP IBPは企業がサプライチェーン管理を高度化し、市場変動に柔軟に対応するための強力なツールとして、多くの企業から注目されています。具体的なメリットは以下の通りです。
・データの一貫性とプロセスの効率化
SAP IBPはSAPの他製品との互換性が高く、データの一貫性を維持できます。これにより、異なるシステム間でのデータ不整合や手動入力の手間を削減し、業務効率を大幅に向上させます。
・販売計画作成の効率化
SAP IBPに搭載されている需要予測エンジンを活用することで、販売計画作成の効率化や精度の向上が期待できます。担当者の負荷軽減、より正確な計画立案につながります。
・包括的な機能セット
SAP IBPは他社製品と比較しても、その統合性と機能の幅広さが特徴です。需給計画だけでなく、在庫最適化や供給計画など多岐にわたる機能を提供し、サプライチェーン全体をカバーします。
まとめ
すでに部門ごとにERPを導入している、という企業も多いでしょう。IBPを導入すれば、全社的に情報を一元化し、意思決定速度を高めることが可能です。その結果、市場や顧客ニーズの変動にも迅速に対応できるようになります。IBPの導入を検討している企業には、ほぼすべての業務領域を網羅したSCMソリューションであるSAP IBPがおすすめです。
