企業の成長に欠かせない財務管理や販売管理、人事業務を一元化するERPシステム。その中でも、国内で注目を集めているのがオロ社が展開するクラウドERP「ZAC（ザック）」です。多様な業務に対応するだけでなく、業務効率化、内部統制などを強力にサポートし、中小企業から大手企業まで幅広い導入実績を誇っています。
「システム導入が難しい」「コストがかさむのでは？」とお悩みの方も、ZACなら安心です。
本記事では、ZACの特徴や主要機能を詳しく解説していきます。
財務管理の効率化を目指す企業にとって、自社に最適なERPを選ぶためのヒントが詰まっています。ぜひ最後までご覧ください。
ERPの導入は、企業の成長や経営目標達成に向けた基盤を強化するために不可欠です。ERPは、財務管理や在庫管理、人事業務など多岐にわたる業務を一元化し、全社的なデータ共有を可能にします。これにより、業務効率化やコスト削減が実現し、企業全体の生産性を向上させることができます。
また、リアルタイムで正確なデータを可視化することで、経営陣は迅速かつ的確な意思決定を行えるようになり、競争力の強化に繋がるのです。さらに、部門間の連携がスムーズになり、業務プロセスの整合性を確保。これにより、無駄や重複作業を削減し、業務全体のスピードと精度が向上します。
ERPはデジタル化を推進する重要なツールであり、ビジネス環境の変化にも柔軟に対応できる体制を構築します。特にクラウド型ERPは、低コストかつ短期間で導入可能で、拡張性やリモート対応力も備えているため、今後の経営基盤づくりに大きな価値をもたらしてくれるのです。
ZAC（ザック）は、日本企業である「株式会社オロ」が開発、販売しているクラウドERPです。
IT・システム開発業、広告制作・クリエイティブ業、イベント・ディスプレイ業などの幅広い業種のプロジェクト型ビジネスを支援するクラウドERPとして、多くの企業に導入されています。
ベンチャー企業から上場企業・大手企業まで多くの企業に選ばれており、導入社数1000社を突破するほど、今話題のクラウドERPなのです。
導入社数1000社を誇るZACの主な機能と特徴を紹介していきます。
ZACが提供する主要な機能は３つあります。以下の表をご覧ください。
出典引用：ZAC
それぞれの機能を解説していきます。
ZACは、案件・契約・プロジェクト単位で業務進行する業種に最適化されたクラウドERPであり、その中核を担うのが「基幹業務（プロジェクト管理）」です。主なプロジェクト管理機能は8つあります。
ZACの基幹業務は、プロジェクト管理を軸として、関連する販売、購買、勤怠、工数、経費、工程、在庫といった一連の機能を統合的に管理することで、プロジェクトの円滑な進行と収益最大化を支援します。
ZACは、プロジェクト管理機能に加えて、情報共有（グループウェア）機能も提供しています。
情報共有（グループウェア）機能のは主に３つあります。
この機能は、社内のコミュニケーションや情報共有を円滑化し、業務効率の向上に貢献します。
ZACは、管理会計のための機能として「経営モニタリング」と「QuickSight連携オプション」を搭載しています。
他のクラウドERP にはない、ZACの特徴と強みは主に３つあります。
ZACの特長の一つは、データを統合することで業務の効率を大幅に向上させる点です。
多くの企業では、部門ごとに異なるシステムを使用していることが一般的で、それが情報の分断やデータの重複、ミスを引き起こす原因となっています。
このような状況では、全社的な情報共有がスムーズに行えず、意思決定に必要なデータを迅速に集約することが困難でした。
しかし、ZACは、財務管理、販売管理、在庫管理、人事業務などのデータを一つのプラットフォームで一元管理することで、格段に業務の効率を上げ、人的ミスを削減してくれます。統合されたデータにより、リアルタイムで全社の状況も把握できるため、迅速かつ正確な意思決定が可能になります。部門間の連携が強化され、業務全体のプロセスが効率化されるのです。
さらに、ZACはクラウド型ERPであるため、システムの導入コストを抑えつつ、リモートワーク環境でも柔軟に対応可能です。これにより、企業は効率性と生産性を向上させながら、競争力の強化も実現できるのです。
ZACでは、案件毎のタイムリーな損益の着地見込みを一目で把握し、利益を即座に確認することができます。
案件登録時に、売上、原価、工数などの予定情報を登録。案件の進捗に応じて、確定した外注費や仕入費を都度登録し、労務費は配賦計算機能で個別原価計算が自動化されて実績値として表記されます。そのため、進捗状況をこまめにチェックし、予算を超過しないように管理することが可能となるのです。
赤字を回避するのではなく、利益を生むための管理システムとなるため、このようなタイムリーな損益管理の仕組みは、特に多くの案件を同時に抱える企業にとって、経営資源を最適に活用するための強力な武器となるでしょう。
プロジェクトごとの売上とさまざまな種別の原価を一元管理し、損益をタイムリーに可視化できることで、数か月先の売上や利益を予測し、迅速な経営判断をおこなうことができます。
ZACは、過去のデータや現在のプロジェクト進行状況をもとに、売上や利益の予測を行う機能を搭載しています。これにより、企業は数ヶ月先の収益状況を見越すことができ、将来的な資金繰りやリソース配分の計画を立てやすくしてくれます。
ZACの予測機能は、ただの過去データの集計にとどまらず、リアルタイムで変動する市場の状況やプロジェクトごとの進捗を反映させた動的な分析も可能です。このように、予測データは常に最新の状態を反映し、正確な情報に基づいた経営判断ができます。これにより、経営者は売上が予定より低下する前にリスクを察知し、迅速に対策を講じることができるのです。
ZACを活用することで、企業は計画的に利益を最大化し、より安定した経営の実現が可能となります。経営判断のスピードが向上することで、競争の激しい市場環境においても柔軟かつ迅速に対応できる体制も構築できるのです。
では、ZACが適しているのはどのような企業なのでしょうか。
ZACを活用すべき企業は、IT・クリエイティブ・コンサル業など、知的産業におけるプロジェクト単位のビジネスに導入したい企業に適しているとされています。案件・契約・プロジェクト単位で業務が進行できる、内部統制のサポートができる、将来的な売上利益の予測ができるなど、知的サービス業の企業が抱える課題を解決し、経営の効率化、そして安定した成長に貢献するツールと言えるのです。
ZACは、2024年３月時点で知的サービス業を中心に1000社を超える企業に導入されています。実際に「日々チャージする工数をわりとストレスなく登録できる」「件の収支状況を一元管理できるため、予算管理がしやすい」「工数管理やプロジェクトの痒いところに手が届く機能も多数あり、拡張性もある」といった高い評価を受けています。今後もZACは、知的サービス業界を中心に導入する企業が増えていくと予想されるでしょう。
ZACは単なる業務効率化ツールを超え、企業の成長戦略、企業文化、人材育成など、多岐にわたる側面に貢献する包括的な経営管理システムです。ビジネス戦略の一つとして欠かせない存在であり、導入すべきツール。ZACの活用こそが、企業の成長を左右するカギと言えるでしょう。